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25 Einladungsvorlagen zur Weihnachtsfeier
Sie ist ein vertrautes, jährlich wiederkehrendes Ereignis und sollte dennoch gewissenhaft geplant werden: die Firmenweihnachtsfeier. Ein erster wichtiger Schritt ist, eine ansprechende Einladungskarte mit einem passenden Text zu erstellen. Ihnen fehlt die Inspiration
Dieser Artikel enthält 25 Einladungsvorlagen für die Firmenweihnachtsfeier sowie einen praktischen Generator, mit denen Sie die richtigen Worte mühelos finden.
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Fragen, die Sie im Vorfeld beachten solltest
Um Stress in der Planungsphase zu vermeiden, sollten Sie so früh wie möglich mit der Erstellung der Einladungskarten für Ihre betriebliche Weihnachtsfeier beginnen. Diese sollten spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin bei den Adressaten ankommen. Frühzeitig über das Datum zu informieren, erhöht die Teilnahmerate. Schließlich ist die Firmenweihnachtsfeier eine von vielen Veranstaltungen in der Vorweihnachtszeit.
Es kann sinnvoll sein, schon acht bis zehn Wochen vor dem Termin eine Vorankündigung zu senden. Durch diesen „Save the Date“-Hinweis können die eingeladenen Personen sich das Datum freihalten. Informationen zum Veranstaltungsort, zum geplanten Programm und zu allen weiteren Details können Sie später in Form Ihrer fertigen Einladungskarte nachreichen.
Zu Ihrer Firmenweihnachtsfeier sollten Sie alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens einladen – mit oder ohne Familie. Dies umfasst neben den regulär angestellten Personen auch Werkstudent:innen sowie Praktikant:innen. Gibt es mehrere, räumlich getrennte Geschäftssitze, sollten Sie auch die dort tätige Belegschaft einladen – es sei denn, jede Außenstelle feiert für sich.
Denken Sie auch an Personen, die sich gerade im Mutterschutz, in der Elternzeit oder im Sabbatical befinden. Eine nette Geste ist, ehemalige Mitarbeitende und/oder Geschäftsführende im Ruhestand einzuladen. Grundsätzlich können Sie den Kreis der Gäste auf enge Geschäftspartner:innen erweitern. Bedenken Sie allerdings, dass sich dies auf die Atmosphäre auswirken kann. Wenn Sie sich eine ausgelassene Feier fernab von geschäftlichen Themen wünschen, ist eine rein innerbetrieblich ausgerichtete Weihnachtsfeier besser geeignet.
Überlegen Sie im Rahmen der Weihnachtskartengestaltung, welche Botschaft diese übermitteln soll. Möglicherweise hat Ihr Unternehmen ein herausforderndes Jahr hinter sich und die Feier soll ein Abend der wohlverdienten Entspannung abseits vom Tagesgeschäft sein. Oder es war ein Jahr der personellen Wechsel und die gemeinsame Firmenweihnachtsfeier soll der Belegschaft helfen, näher zusammenzurücken. Indem Sie die Botschaft kurz formuliert in den Einladungstext aufnehmen, erreicht sie auch Personen, die nicht teilnehmen können. Auf der Feier können Sie ihre Gedanken dann im Rahmen einer Ansprache detaillierter ausführen.
Die Einladung zur Firmenweihnachtsfeier dient dazu, die Vorfreude der eingeladenen Personen zu schüren. Gleichzeitig ist es ihre Aufgabe, die Empfängerinnen und Empfänger über die Eckdaten der Veranstaltung zu informieren. Die folgenden Punkte sollten daher stets in der Einladungskarte zur betrieblichen Weihnachtsfeier enthalten sein.
– Datum
– Uhrzeit
– Ort
– Hauptprogrammpunkt (beispielsweise Weihnachtsessen, Varieté-Show etc.)
Optional können Sie einen Verweis auf den Dresscode oder einen Hinweis zur Anreise in den Text aufnehmen. Die voraussichtliche Dauer der Feierlichkeiten ist auch ein sinnvoller Zusatz, damit Personen mit Kindern entsprechend planen können. In der Einladungskarte um Rückmeldung zur Teilnahme zu bitten, ist ebenfalls möglich und üblich.