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Mitarbeiterjubiläum: Meilensteine feiern und die Mitarbeiterbindung stärken
Ein Mitarbeiterjubiläum ist ein besonderer Moment – nicht nur für die Person selbst. Auch für Arbeitgeber:innen stellt der fünfte, zehnte oder fünfzehnte Jahrestag des Unternehmenseintritts eines Mitarbeitenden einen bedeutsamen Meilenstein dar. Umso wichtiger ist es, das Dienstjubiläum angemessen zu würdigen. Wie dies gelingt und was in puncto Versteuerung zu beachten ist, lesen Sie hier.
Inhaltsverzeichnis
Das Wichtigste in Kürze
- Das Mitarbeiterjubiläum stellt einen wichtigen Meilenstein in der beruflichen Karriere von Arbeitnehmenden dar.
- Arbeitgebende sollten diesen Anlass würdigen, um die Mitarbeitermotivation zu steigern sowie die Mitarbeiterbindung zu festigen.
- Die Anerkennung zum Dienstjubiläum kann in Form von Geld- oder Sachzuwendungen erfolgen.
- Jubiläumszahlungen als Geldleistung zählen zu den lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Gratifikationen.
- Jubiläumszahlungen als Sachleistung sind unter bestimmten Bedingungen lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei.
- Entscheidend ist, die individuellen Wünsche der beschenkten Person bei der Auswahl des Jubiläumsgeschenks zu berücksichtigen.
- Mögliche Ideen für Jubiläumsgeschenke sind eine Urkunde, eine Feier, ein Erlebnisgeschenk oder zusätzliche Freizeit.
Bedeutung von Mitarbeiterjubiläen für Unternehmen und Team
Mittlerweile verfügt fast jedes Unternehmen über einen breit aufgestellten Maßnahmenkatalog zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Diese Programme zur Incentivierung der Angestellten sind überwiegend auf flexible Arbeitszeitmodelle und leistungsabhängige Bonuszahlungen beschränkt. Eine klassische Geste der Anerkennung bleibt oft außen vor: Die Würdigung von Mitarbeiterjubiläen.
Ein Mitarbeiterjubiläum markiert den Monat oder Tag, an dem sich der Unternehmenseintritt der Person jährt. Gefeiert wird dies typischerweise in 5er-Intervallen. Für Arbeitgebende ist es essenziell, diese Momente mit einer dem Anlass entsprechenden Aufmerksamkeit zu ehren. Durch eine angemessene Geld- oder Sachleistung spüren Jubilare, dass Arbeitgebende ihre Leistung wahrnehmen und wertschätzen.
Die scheinbar kleine Geste hat eine große Wirkung auf die Zufriedenheit der jeweiligen Mitarbeitenden. Auch die Stimmung im Team beziehungsweise im gesamten Betrieb steigt, wenn diese wichtigen Meilensteine gefeiert werden. Schließlich drücken Arbeitgebende mit einer Aufmerksamkeit zum Dienstjubiläum ihre Dankbarkeit für die Loyalität der Angestellten aus.
Der Einfluss von Jubiläen auf die Mitarbeiterbindung
Eine Betriebszugehörigkeit von fünf, zehn, fünfzehn oder mehr Jahren ist heutzutage keine Selbstverständlichkeit mehr. Zu groß ist das Angebot auf dem Arbeitsmarkt, zu vielfältig die Möglichkeiten zur beruflichen Neuorientierung. Für Unternehmen stellt die zunehmende Wechselbereitschaft der Angestellten eine Herausforderung dar. Infolge einer hohen Fluktuation geht wertvolles Wissen von gut eingearbeiteten Fachkräften verloren. Gleichzeitig steigen die Kosten für das Recruiting und das Onboarding neuer Mitarbeitender.
Angesichts dieser Entwicklung sind wirkungsvolle Mitarbeiterbindungsmaßnahmen für jedes Unternehmen erfolgsentscheidend. Mitarbeiterjubiläen zu feiern, ist eine davon. Durch eine monetäre Sonderzuwendung, ein Geschenk oder eine nicht monetäre Aufmerksamkeit fühlen sich die Arbeitnehmenden anerkannt und gewürdigt. Ihnen wird klar: Dem Unternehmen über viele Jahre hinweg treu und loyal gegenüber zu bleiben, zahlt sich aus. Die Wechselbereitschaft der Angestellten sinkt, während ihre Bindung zu aktuellen Arbeitgebenden steigt.
Geschenkideen zur Feier von Mitarbeiterjubiläen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Arbeitgeber:innen, um Dienstjubiläen von Mitarbeitenden angemessen zu würdigen. Die folgenden Ideen dienen als Inspiration. Unabhängig von der Art der Aufmerksamkeit ist der arbeitsrechtliche Gleichbehandlungsgrundsatz zu berücksichtigen. Demnach dürfen einzelne Angestellte nicht willkürlich von der begünstigenden Maßnahme ausgeschlossen werden.
Eine Feier organisieren
Die sich jährende Betriebszugehörigkeit von Angestellten anzuerkennen, kann die Mitarbeitermotivation der gesamten Belegschaft steigern. Dies gilt insbesondere, wenn der Ehrentag gemeinsam begangen wird. Der Umfang der Feier und der Veranstaltungsort sollten zum Anlass passen. Entsprechend ist bei einem 30-jährigen Dienstjubiläum ein größeres Event angebracht als bei einer 5-jährigen Unternehmenszugehörigkeit.
Es muss nicht immer eine separate Feier zum Jubiläum von einzelnen Mitarbeitenden sein. Möglich ist auch, die Ehrung zum Programmpunkt einer generellen Firmenfeier zu machen. Diese Variante ist ideal, wenn die jeweilige Person nicht gerne allein im Mittelpunkt steht. Auch in steuerlicher Hinsicht kann diese Kombination zweier feierlicher Anlässe vorteilhaft sein. Unter welchen Umständen dies der Fall ist, folgt an späterer Stelle.
Eine Urkunde austeilen
Bei der Würdigung eines Mitarbeiterjubiläums ist es entscheidend, authentisch zu sein und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Dies gelingt beispielsweise mit einer Urkunde. Auf hochwertigem Papier gedruckt und von der Geschäftsführung per Hand unterschrieben, ist sie ein eindrucksvolles Zeichen der Wertschätzung.
Die Urkunde kann für sich genommen, auf einer Jubiläumsfeier oder zusammen mit einem Geschenk übergeben werden. Sie sollte nicht in einer Schublade verschwinden, sondern am Arbeitsplatz ausgehängt werden. So bleibt die Erinnerung an den Ehrentag der Jubilare dauerhaft erhalten.
Eine andere, aus der Praxis gegriffene Idee ist, die Jubiläumsurkunden der Mitarbeitenden im Gemeinschaftsbereich auszuhängen. Geeignete Orte sind beispielsweise der Flur oder der Pausenraum. Dies verdeutlicht allen Beschäftigten jeden Tag aufs Neue, dass ihre Treue und Loyalität in diesem Unternehmen auf Anerkennung trifft.
Ein persönliches Geschenk überreichen
Sachleistungen kommen ebenfalls infrage, um die andauernde Betriebszugehörigkeit von Angestellten zu feiern. Im Gegensatz zu Geldleistungen sind Sachzuwendungen an Arbeitnehmende unter bestimmten Umständen von der Lohnsteuer befreit. Zudem ist es bei dieser Art der Aufmerksamkeit möglich, die individuellen Wünsche der Jubilare zu bedienen. Ist die Person beispielsweise ein Fan von Outdoor-Abenteuern, ist ein Gutschein für eine Trekking-Tour eine gute Idee.
Eine individuell abgestimmte Überraschung zeigt, dass sich Arbeitgebende Zeit für die Auswahl des Präsents genommen hat. Der förderliche Effekt auf die Mitarbeiterzufriedenheit ist somit stärker als bei einem Standardgeschenk. Das bedeutet: Ein Strauß Blumen oder die klassische Flasche Sekt sind eine willkommene Ergänzung, sollten jedoch nicht als Hauptgeschenk zum Mitarbeiterjubiläum dienen.
Zusätzliche Urlaubstage oder Sabbaticals gewähren
Eine moderne Idee zur Würdigung der Mitarbeiterloyalität ist es, der jeweiligen Person mehr Freizeit zu schenken. Bei dieser Variante erhalten Arbeitnehmende zusätzliche Urlaubszeit, wenn sie bestimmte Meilensteine in Bezug auf die Betriebszugehörigkeit erreichen. Einige Unternehmen bieten Sabbaticals statt zusätzlicher Urlaubstage an. Auch hier gilt: Der Umfang der zugestandenen Begünstigung sollte dem Anlass angemessen sein – in diesem Fall der Dauer der Unternehmenszugehörigkeit.
Dieses Präsent zum Dienstjubiläum erfordert Feingefühl und Weitsicht. Ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben nur durch eine möglichst lange Betriebszugehörigkeit erreichbar, kann dies die Stimmung innerhalb der Belegschaft schmälern. Im schlimmsten Fall fühlen sich die Mitarbeitenden erpresst. Der zusätzliche Freizeitausgleich als Dank für langjährige Treue sollte daher nur eine Ergänzung zu einer ohnehin attraktiven Work-Life-Balance im Unternehmen sein.
Steuerliche Rahmenbedingungen für Dienstjubiläen
(Stand: Deutschland)
In welcher Form Arbeitgebende ihre Mitarbeitenden für ihre anhaltende Betriebszugehörigkeit belohnen, wirkt sich steuerlich aus. Dabei hängt die Pflicht zur Abgabe von Lohnsteuer und Sozialabgaben von der Art der Zuwendung ab. Umso wichtiger ist es, diesen Aspekt in die Gestaltung der Mitarbeiterjubiläen einzubeziehen.
Die folgenden Informationen fassen die grundlegenden Regelungen zur Versteuerung von Jubiläumszuwendungen zusammen. Es ist in jedem Fall ratsam, eine individuelle Beratung durch einen Steuerberater in Anspruch zu nehmen.
Steuerliche Rahmenbedingungen für Zuwendungen zum Dienstjubiläum
Sonderzuwendungen als Geldleistung zählen zum Arbeitslohn und müssen gemäß § 19 Abs. 1 Nr. 1 EStG entsprechend versteuert werden. Erfolgt die Sonderzahlung jedoch für eine mehrjährige Tätigkeit, gelten sie als außerordentliche Einkünfte. Gemäß § 34 Abs. 2 Nr. 4 EStG kommt in diesem Fall die ermäßigte Besteuerung nach der sogenannten Fünftelregelung infrage.
Mit der Lohnsteuerpflicht für monetär ausgezahlte Jubiläumszuwendungen geht die Pflicht zur Abführung von Sozialabgaben einher. Dies richtet sich nach den Regelungen des Sozialgesetzbuchs, speziell nach § 14 Abs. 1 SGB IV. Zu beachten sind hierbei die Ausnahmeregelungen, die das Sozialgesetz vorsieht.
Anders ist die Regelung im Fall einer Jubiläumsfeier. Kann diese als Betriebsveranstaltung gewertet werden, gilt ein steuerlicher Freibetrag von 110 Euro pro Mitarbeiter:in. Liegen die Ausgaben über diesem Wert, ist eine pauschale Besteuerung mit 25% möglich. In diesen Betrag sind eventuelle Geschenke einzurechnen, die im Rahmen der Feier ausgeteilt werden.
Was sind steuerfreie Sonderzuwendungen?
Bei steuerfreien Sachzuwendungen handelt es sich um Aufmerksamkeiten, die Unternehmen ihren Mitarbeitenden steuerfrei zukommen lassen können. Hierfür gibt der Gesetzgeber einen festen Rahmen von 60 Euro pro Anlass und Mitarbeiter:in vor. Die Aufmerksamkeit muss sich auf ein besonderes persönliches Ereignis von Arbeitnehmenden beziehen. Als nicht in Geld umtauschbares Sachgeschenk fallen für diese Form der Zuwendung weder Lohnsteuer noch Sozialabgaben an.
Einen weiteren möglichen Vorteil bietet der steuerfreie Sachbezug, der in § 8 EStG geregelt ist. Er erlaubt Unternehmen, ihren Angestellten steuerfreie Zuwendungen in einem bestimmten Rahmen zukommen zu lassen. Es gilt eine Freigrenze von 50 Euro pro Person und Monat. Entsprechend ist diese Form der Zuwendung auch als 50-Euro-Sachbezug bekannt. Bei der Berechnung der monatlichen Höhe sind die bereits zugestandenen Sachbezüge zu berücksichtigen.
Wertgrenzen zur Versteuerung im Überblick
Es ist stets im Einzelfall zu prüfen, welche Art der Jubiläumszuwendung den größten steuerlichen Vorteil bietet. Eine genaue Aussage hierüber können nur Steuerberater:innen tätigen. Die folgende Auflistung dient als grobe Orientierung.
Jubiläumszuwendung als Geldleistung:
- gilt als Gratifikation und somit als Arbeitslohn
- ggfls. als außerordentliche Einkünfte nach Fünftelregelung versteuerbar
- Lohnsteuerpflichtig: ja
- Sozialabgabenpflichtig: ja
Jubiläumszuwendung als Sachgeschenk (Aufmerksamkeit):
- kann für besondere persönliche Ereignisse ausgeteilt werden
- Maximale Höhe für Steuerfreiheit: 60 Euro pro Anlass und Person
- Lohnsteuerpflichtig: nein
- Sozialabgabenpflichtig: nein
Jubiläumszuwendung als 50-Euro-Sachbezug:
- Freigrenze darf nicht schon durch andere Sachbezüge ausgeschöpft sein
- Maximale Höhe für Steuerfreiheit: 50 Euro pro Monat und Person
- Lohnsteuerpflichtig: nein
- Sozialabgabenpflichtig: nein
Jubiläumszuwendung in Form einer Betriebsfeier:
- Voraussetzungen einer Firmenfeier müssen erfüllt sein
- Maximale Höhe für Steuerfreiheit: 110 Euro pro Mitarbeiter:in und Veranstaltung
- Lohnsteuerpflichtig: nein (ab 110 Euro pauschal mit 25 % versteuerbar)
- Sozialabgabenpflichtig: nein (ab 110 Euro sozialabgabenpflichtig)
Planung und Vorbereitung einer Jubiläumsfeier
Sofern die Anerkennung der langjährigen Mitarbeitertreue in Form einer Jubiläumsfeier zum Ausdruck kommen soll, ist Sorgfalt gefragt. Wie bei jeder anderen Maßnahme zur Steigerung der Mitarbeiterbindung sind auch hier gute Planung und gewissenhafte Organisation unverzichtbar.
Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Planung
Arbeitnehmende tauschen sich öfter untereinander aus als mit ihren Vorgesetzten. Somit sind die Teamkolleg:innen eine gute Quelle, um mehr über die Jubilare zu erfahren. Nicht jede Person ist gerne im Fokus der Aufmerksamkeit, selbst wenn das eigene 25-jährige Dienstjubiläum ansteht. Hierüber können die direkten Kolleg:innen am besten Auskunft geben. Um den Rahmen und die Programmpunkte der Feier passgenau abzustimmen, ist der Input der anderen Mitarbeitenden somit Gold wert. Sie frühestmöglich in die Planung einzubeziehen, ist auch in organisatorischer Hinsicht sinnvoll. Möglicherweise möchten sie sich an der Vorbereitung der Party beteiligen. Auf diese Weise stärkt die Jubiläumsfeier nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit der Einzelnen, sondern auch den Zusammenhalt im Team.
Nachhaltige und bedeutungsvolle Feiergestaltung
Ein typischer Fehler bei der Ausrichtung einer Jubiläumsfeier für Mitarbeitende ist, die Veranstaltung als Pflichtprogramm anzusehen. Die feierliche Zusammenkunft mit den Jubilaren sollte vielmehr auf ehrlicher Dankbarkeit und Wertschätzung basieren. Die vorgesetzte Person sollte selbstverständlich teilnehmen und auch die Geschäftsführung sollte zumindest kurz zum Gratulieren vorbeischauen. Dies hat eine Signalwirkung auf die zu feiernde Person und die anwesenden Kolleg:innen. So ist es auch im kleinen Rahmen möglich, eine harmonische und würdevolle Jubiläumsfeier zu veranstalten.
Fazit
Langfristige Vorteile von gut gefeierten Mitarbeiterjubiläen
Dank des breiten Angebots auf dem Jobmarkt haben Arbeitnehmende heutzutage die freie Wahl in Bezug auf ihre Arbeitgebenden. Dies ändert sich auch während eines bestehenden Arbeitsverhältnisses nicht. Entsprechend attraktiv ist es für die Mitarbeitenden, im Falle von Unzufriedenheit sofort abzuwandern. Mit einer durchdachten Strategie zur Förderung der Mitarbeiterbindung können Unternehmen die Wechselbereitschaft ihrer Beschäftigten mindern. Ein wichtiger Baustein hierbei ist es, Dienstjubiläen zu feiern.
Damit die Würdigung des Mitarbeiterjubiläums ihren positiven Effekt entfalten kann, ist gute Planung nötig. Die Geld- oder Sachleistung sollte der Dauer der Betriebszugehörigkeit entsprechen und auf die individuellen Wünsche der jeweiligen Person abgestimmt sein. Auch die unterschiedlichen Regelungen zur Versteuerung der Zuwendung sind zu berücksichtigen. So gewissenhaft vorbereitet, trägt eine Urkunde, ein Präsent oder eine Feier zum Dienstjubiläum zu einer zufriedenen, loyalen und leistungswilligen Belegschaft bei.
